Weryfikacja chińskiej fabryki

Przed rozpoczęciem współpracy z chińskim producentem należy sprawdzić wiarygodność oraz rzetelność naszego przyszłego partnera. Jest to niezbędna czynność w szczególności, gdy zajmujemy się importem na dużą skalę. Dzięki temu możemy uniknąć wielu niespodzianek oraz zaoszczędzić duże pieniądze. W tym celu potrzebne nam będą wszystkie informacje dotyczące tego podmiotu. Przydatne są wszelkie opinie byłych oraz obecnych klientów, certyfikaty oraz licencje, informacje na temat fabryki oraz zdjęcia.

Weryfikację naszego kontrahenta importowego najlepiej zacząć od zebrania podstawowych danych na jego temat:

  • Data rozpoczęcia działalności oraz jej forma
  • Aktualne dane kontaktowe: adres firmy, osoba kontaktowa, numer telefonu, adres email
  • Adres fabryki (jeżeli jest inny niż siedziba firmy) oraz zdjęcia poglądowe
  • Szczegółowe dane bankowe

Podstawowe informacje należy uzupełnić dokumentami potwierdzającymi czy firma działa legalnie oraz rzetelnie. W tym celu trzeba poprosić producenta o jego licencję biznesową, licencję exportową, fakturę z ostatniej transakcji, wszelkie posiadane certyfikaty oraz list przewozowy (B/L) z ostatniej wysyłki towaru. Dzięki tym informacjom możemy stwierdzić czy producent miał wcześniej do czynienia z eksportem do Europy oraz czy działa jako producent czy jako pośrednik.

W momencie gdy zajmujemy się wartościowym projektem importowym na dużą skalę, warto się zastanowić nad inspekcją firmy na miejscu w Chinach. Polega to na wizycie wyszkolonych inspektorów w siedzibie firmy oraz w fabryce. Wybierając tą metodę można sprawdzić bardzo wiele rzeczy kluczowych w dalszej współpracy, m.in. obejrzenie oraz weryfikacja dokumentów rejestracyjnych oraz biznesowych firmy, poznanie pracowników oraz ludzi zarządzających firmą, przegląd dotychczasowych transakcji, wizytacja zakładu a także ocena jakości systemu produkcyjnego, możliwości produkcyjnych oraz technologicznych. Inspektorzy wyniki swojego audytu przedstawiają w przejrzystych raportach wraz ze zdjęciami.

Dzięki powyższym metodom weryfikacji chińskich firm, prowadzenie importu będzie dużo spokojniejsze oraz bezpieczniejsze. W takiej sytuacji jesteśmy w stanie ocenić, słabe i mocne strony producentów oraz wybrać która firma spełnia nasze oczekiwania w największym stopniu.